arsip adalah. Arsip dapat dibedakan dengan nonarsip (nonrecord) karenaRestorasi arsip adalah memperbaiki arsip-arsip yang sudah rusak, atau yang sulit digunakan, agar dapat dipergunakan clan dapat disimpan kembali. arsip adalah

Unit Pengolah adalah satuan kerja pada pencipta arsip yang mempunyai tugas dan tanggung jawab mengolah semua arsip yang berkaitan dengan kegiatan penciptaan arsip di lingkungannya. Pengelolaan arsip statis bertujuan untuk memudahkan penemuan baik fisik maupun informasinya sewaktu-waktu diperlukan baik untuk. 4. Pengelolaan arsip yang baik adalah pengelolaan yang mengacu pada prinsip dan standar baik nasional maupun internasional. Arsip Inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. pengelolaan arsip dapat dikatakan efektif apabila dalam menyelenggarakan dan mengurus kegiatan kearsipan tidak menimbulkan akibat atau. 2. Daftar usul retensi arsip adalah dokumen yang berisi rekomendasi tentang jangka. 1. Arsip Vital adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbaharui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang. Pencipta Arsip adalah pihak yang mempunyai kemandirian dan otoritas dalam pelaksanaan fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip dinamis. Pengguna akan dipandu oleh Arsiparis Arsip Nasional Republik Indonesia yang bertugas. 7. Sedangkan arsip sekunder adalah arsip yang berupa tindasan atau karbon kopinya, salinan atau microfilmnya. 6. Retensi Aktif adalah masa simpan minimal suatu jenis arsip pada Unit Pengolah. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan dalam perencanaan, pelaksanaan, penyelenggaraan, kehidupan kebangsaan pada umumnya atau dipergunakan secara langsung dalam penyelenggaraan administrasi negara. Unit pengolah adalah satuan kerja pada pencipta arsip yang mempunyai tugas dan tanggung jawab mengolah semua arsip yang berkaitan dengan kegiatan penciptaan arsip di. 4. 8. 152 , TLN NO. kearsipan, arsip memiliki peranan yang sangat strategis dalam kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara. kearsipan adalah suatu pekerjaan yang begitu mudah sehingga banyak organisasi atau kantor yang menyerahkan urusan kearsipan kepada orang orang yang kurang tepat. e. 20, Mei 2021 56 akuntabilitas penyelenggaraan kearsipan Lembaga pencipta arsip terhadap prinsip, kaidah, standar kearsipan, dan peraturan perundang-undangan melalui audit dan monitoring. Arsip Dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Sumber Daya Manusia 2. Rp7. xz, tar. Arsip Audio Visual adalah arsip yang dapat dilihat atau didengar dengan menggunakan peralatan khusus atau disebut arsip pandang dengar; 7. Al-Maktabah Vol. Pada periode waktu tertentu arsip bisa bernilai vital bagi sebuah organisasi tetapi padaArsip yang autentik adalah arsip yang memiliki struktur, isi, dan 14. 5. Setiap bentuk arsip, baik itu berbasis kertas, film, maupun media magnetik, harus dapat diketemukan kembali secara fisik maupun informasinya. Pengumuman. 7. Jadwal Retensi Arsip yang selanjutnya disingkat JRA adalah daftar yang berisi sekurang-kurangnya jangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis arsip, danSrikandi ditetapkan agar setiap lingkungan Kementerian/Lembaga dapat menggunakan aplikasi umum dalam pengelolaan arsip dinamis di lingkungan instansi masing-masing15. Istilah arsip dan kearsipan berbeda makna meskipun berkaitan erat. Arsip Administratif adalah arsip dinamis yang berhubungan dengan kegiatan administrasi dan manajemen organisasi sehari-hari, antara lain mengenai prosedur dokumentasi, formulir dan korespondensi. J adwal retensi arsip, yang disusun berdasarkan pedoman retensi arsip yang telah dibuat. “pemeliharaan arsip” dapat berarti proses atau cara atau perbuatan untuk menjaga dan merawat arsip. Pemindahan Arsip adalah kegiatan Pemindahan Arsip Inaktif dari Unit Pengolah ke Unit Kearsipan. Hal ini merupakan langkah antisipasi terhadap perkembangan kebutuhan informasi. Sedangkan pengelolaan arsip dinamis adalah proses pengendalian. 3. Penyerahan Arsip adalah kegiatan menyerahkan ArsipArsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan. Arsip statis adalah arsip yang tidak dipergunakan secara langsung untuk perencanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya maupun untuk penyelenggaraan sehari-hari administrasi negara. Pengertian kearsipan adalah pengelolaan catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi yang punya nilai kegunaan, dengan teratur dan terencana. Khazanah Arsip adalah kumpulan arsip atau jumlah keseluruhan arsip yang berasal dari berbagai pencipta arsip dan disimpan di lembaga kearsipan. Kebijakan yang wajib ditetapkan oleh pimpinan pencipta arsip adalah terkait dengan Tata Naskah Dinas, Klasifikasi Arsip, Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis, Jadwal Retensi Arsip dan Program Arsip Vital. Arsip memiliki arti dan pengertian yang berbeda dengan bahan pustaka yang ada di perpustakaan tertentu. Pelayanan jasa kearsipan diberikan kepada instansi pemerintah pusat dan daerah, lembaga pendidikan, BUMN, BUMD, perusahaan swasta, serta masyarakat. Sedangkan Kearsipan merupakan suatu proses. Kedua cara tersebut bertujuan untuk melestarikan arsip yang terdampak bencana. . Pasal 1, bagian 9, bahwa pengertian akses arsip adalah ketersediaan arsip sebagai hasil dari kewenangan hukum dan otoritas legal serta keberadaan sarana bantu untuk mempermudah penemuan dan pemanfaatan arsip. 3. a. Dalam rangka mewujudkan efisiensi dan efektifitas dalam manajemen kearsipan maka setiapKearsipan Badan SAR Nasional apabila masih bernilai operasional; 5. Untuk dapat memelihara arsip dengan baik, perlu diketahui beberapa faktor penyebab kerusakan arsip dan cara pencegahannya. 15. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. 3. Arsip adalah dokumen yang disimpan dan dipelihara sebagai bukti atau rekaman dari setiap kegiatan. Tujuan pengawasan kearsipan adalah menjamin kepastian atas kepatuhan dan . 28 September 1970. Pencipta arsip adalah pihak yang mempunyai kemandirian dan otoritas dalam pelaksanaan fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan. 9. Praktisi kearsipan yang selama ini lekat sebagai ‘danyangnya gudang arsip’ pelan diakui sebagai profesi yang dianggap sejajar dengan profesi lain. Yang dimaksud dengan "arsip milik negara" adalah arsip yang berasal dari lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan negeri, BUMN dan/atau BUMD, termasuk arsip yang dihasilkan dari semua kegiatan yang dilakukan oleh pihak-pihak yang didanai oleh sumber dana negara. 1. Yang termasuk bukan arsip antara lain ; amplop-amplop, map-map, blanko-blanko, formulir-formulir yang telah kadaluwarsa dan sebagainya. Pemusnahan arsip ini memiliki resiko hukum yang sangat tinggi, karena arsip yang sudah terlanjur dimusnahkan tidak dapat diciptakan lagi. Arsip yang paling membutuhkan manajemen baik adalah pengarsipan surat. Guna lain dari arsip adalah sebagai alat ukur kegiatan organisasi dan sebagai sumber ilmu pengetahuan. 3. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga. Klasifikasi arsipArsip adalah kumpulan dokumen bersejarah atau fasilitas fisik tempat mereka disimpan. Langkah pertama yang diambil adalah memasukkan Arsip Nagara dalam Lembaga Sejarah pada Kementerian PP dan K. Data dalam arsip ini bisa berupa tulisan, gambar, suara, video, dan bentuk data lainnya. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. 4. Berikut ini beberapa jenis aplikasi arsip digital yang dapat Anda manfaatkan sebagai tempat penyimpanan Arsip digital: 1. Pencipta Arsip adalah pihak yang memiliki kemandirian dan otoritas dalam pelaksanaan fungsi, tugas, danprosedur pengelolaan arsip kartografi di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah. Pembuatan arsip perlu diregistrasi oleh arsiparis dan didokumentasikan. Budi Martono (1994:39) tujuan penyusutan arsip adalah: mendapatkan penghematan dan efisiensi; pendayagunaan arsip dinamis; memudahkan pengawasan dan pemeliharaan arsip yang masih diperlukan dan bernilai guna tinggi; penyelamatan bahan bukti kegiatan organisasi. Arsip dinamis masih digunakan secara langsung untuk kegiatan perusahaan sehari-hari. Karakteristik arsip adalah sebagai berikut: 2. Filling Cabinet adalah peralatan arsip yang biasa digunakan untuk menyimpan berkas ke dalam laci. Arsip vital adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang. 2 Pengertian Kearsipan Menurut Setiawardani (2007), Kearsipan adalah kegiatan penyimpanan arsip dalam suatu tempat secara tertib, menurut sistem, susunan dan tata. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. 6. Pengelompokkan arsip vital ke dalam beberapa kelas tersebut adalah bagian dari identifikasi arsip vital. b. a. doc pemerintah daerah, lembaga. Sementara organisasi adalah suatu kegiatan yang dilakukan oleh sekelompok orang, yang mempunyai perencanaan, terorganisasi, terlaksana, terkontrol dan terarah, sehingga mencapai tujuan yang direncanakan. J adwal retensi arsip, yang disusun berdasarkan pedoman retensi arsip yang telah dibuat. Arsip yang realibel (andal) adalah arsip: a. Arsip aktif adalah segala arsip yang masih dapat digunakan dalam berlangsungnya pekerjaan. Menurut UU 43 Tahun 2009 arsip inaktif adalah “Arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun / jarang digunakan. Manajemen kearsipan adalah suatu kegiatan penerimaan, penyimpanan, penggunaan, pemeliharaan, penyusutan dan pemusnahan arsip berupa dokumen atau surat secara sistematis menurut aturan tertentu sehingga arsip tersebut mudah ditemukan, aman dan terjaga dengan baik. 8. 11. Oleh karena itu perlu dikelola secara sistematis. Arsip semi aktif adalah segala arsip dimana frekuensi yang dimilikinya dalam segi penggunaannya telah mengalami penurunan. 16. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 41 Tahun 2015 tentang Pedoman Penyusunan Daftar Usul Retensi Arsip. Arsip dapat berupa surat, warkat, akta, piagam, buku, dan sebagainya, yang dapat dijadikan bukti sahih untuk suatu tindakan. Filling Cabinet ini bisa terbuat dari plastik, logam, atau kayu. Keuntungan bentuk arsip kertas ini adalah dapat menyediakan informasi untuk referensi jangka pendek dan sering kali digunakan untuk arsip vital (vital records). Arsip Aktif adalah Arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. 15. Arsip aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. Kennedy (1998) Arsip adalah catatan kegiatan yang dibuat organisasi, lembaga atau badan yang berupa surat, catatan, warkat, buku dan sebagainya. 12. 8. Pengelompokan fisik arsip adalah kegiatan menyusun arsip foto sesuai dengan nomor definitif yang disusun sesuai skema pengaturan arsip. Nilai guna primer adalah dasar dari arsip yang digunakan dalam penciptaannya, yaitu : 1. Salah satu aplikasi yang berbasis open source adalah Arteri. pengertian arsip adalah catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi dengan. Berkas-berkas ini bisa dikelompokkan dulu, lalu dimasukkan ke ordner sesuai kategorinya. Penggunaan aplikasi Srikandi sebagai kearsipan berbasis elektronik ini. Arteri merupakan aplikasi kearsipan berbasis web yang di bangun dengan tujuan agar dapat mengintegrasikan arsip-arsip secara elektronik. Mustari menambahkan bahwa arsip secara filosofis memiliki peranan yang strategis dalam konteks hak kepemilikan. Tujuan penyusutan arsip. 9. Prinsip dalam manajemen kearsipan adalah efisiensi dan efektifitas. Klasifikasi arsip belum banyak digunakan di lingkungan Universitas Gadjah Mada (UGM), kalaupun ada yang menggunakan klasifikasi arsip masih sangat sedikit (baca: sebelum tahun 2015). Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. 23). Ketika pusat arsip memiliki koleksi media yang beragam, baik dalam bentuk digital maupun analog, pekerjaan pelestarian ini memerlukan proses berkesinambungan dalam memindahkan konten dari media lama ke media baru. Arsip inaktif adalah dokumen yang frekuensi penggunaannya telah menurun dan pengelolaannya dilakukan oleh unit sentral dalam suatu organisasi. Arsip Dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan Pencipta Arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Dari definisi tersebut, akses mengandung pengertian akses fisik, legal dan intelektual. 2. Merujuk kepada pengertian arsip yang digariskan oleh UU No. Arsip terjaga adalah arsip negara yang berkaitan dengan keberadaan dan I<elangsungan hidup bangsa dan negara yang harus dijaga keutuhan, keamanan, dan keselamatannya. Arsip dapat dilihat dari beberapa fitur dan karakteristik. 4. Arsip dinamis adalah rekaman informasi, termasuk data yang tersimpan dalam komputer, sebagai bukti aktivitas tertentu selama jangka waktu tertentu. Karena akuisisi arsip statis merupakan tindak lanjut dari kegiatan monitoring keberadaan arsip. Retensi Inaktif adalah masa simpan minimal suatu jenis arsip pada Unit Kearsipan/Pusat Arsip. 15. Kata arsip berasal dari kata “archive” yang artinya merupakan sebuah dokumen. Padahal ketidak berhasilan dalam pengelolaan arsip akan menjadi hambatan besar dalam proses pengambilan keputusan. 9. Memusnahkan arsip sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Pengertian Arsip Menurut UU 43 Tahun 2009 tentang kearsipan, pengertian arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media yang. Apa itu Akuisisi Arsip? Akuisisi berasal dari bahasa Inggris yaitu acquisition. Arsip Inaktif adalah Arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. Menurut pendapat Nuraida (2012:92) yang dimaksud arsip adalah suatu. Lalu, apa itu digitalisasi arsip? Digitalisasi arsip adalah sistem penyimpanan dokumen secara digital. 10. Unit Pengolah adalah unit organisasi pada Pencipta Arsip yang mempunyai tugas dan tanggung jawab mengolah semua Arsip yang berkaitan dengan. Pendeskripsian. 4. Preservasi dilakukan untuk mengurangi deteriorasi fisik dan kimia yang terjadi pada arsip-arsip dan untuk mencegah hilangnya informasi yang terkandung didalamnya. Contohnya pedoman staf, daftar nama, dokumen pemesanan travel. Jenis dan Kegunaan Peralatan Kearsipan. Semakin besar suatu badan, maka semakin banyak catatan dan surat yang dibuat, hal ini membutuhkan sistem untuk mengelolanya. Arsip terjaga adalah arsip negara yang berkaitan denganArsip adalah suatu kumpulan warkat yang berguna dan disimpan dengan sistemasis sehingga saat diperlukan informasinya dapat ditemukan kembali dengan cepat dan tepat. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi. Pengarsipan vertikal . pengertian arsip adalah segala kertas, berkas, naskah, foto, film, mikro film, rekaman suara, gambar peta, bagan atau dokumen lain dalam segala macam bentuk dan sifatnya atau salinan serta dengan segala cara penciptaanya, dan yang dihasilkan atau diterima oleh suatu badan, sebagai bukti dari tujuan organisasi, fungsi-fungsi kebijakanPengertian Kearsipan Menurut UU No. 1. Arsip terjaga adalah arsip negara yang berkaitan denganUnit Kearsipan adalah suatu unit dari suatu organisasi yang bertugas untuk melaksanakan kegiatan penerimaan, pengarahan, pencatatan, pengendalian dan penyimpanan Arsip/surat. 2. Proses sosialisasi penggunaan Arteri ini dilakukan dengan sasaran peserta adalah. 1. Lembaga Kearsipan Daerah yang selanjutnya disingkat LKD adalah Perangkat Daerah yang memiliki fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang. 2. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. 2. Otentik, arsip adalah informasi yang dilampirkan pada wujud asli (dengan pengecualian arsip elektronik), termasuk; isi, struktur dan konteks. Akses arsip adalah ketersediaan arsip sebagai hasil dari kewenangan hukum dan otorisasi legal serta keberadaan sarana bantu untuk mempermudah penemuan dan pemanfaatan arsip. Istilah Arsip. Berikut adalah fungsi Administarsi Kearsipan antara lain sebagai berikut: 1. Akuisisi arsip statis adalah langkah untuk menambah khazanah arsip statis. 7, Jakarta Selatan, setiap hari kerja mulai pukul 08. Akses Arsip adalah ketersediaan Arsip sebagai hasil dari kewenangan hukum dan otorisasi legal serta keberadaan sarana bantu untuk mempermudah penemuan dan pemanfaatan Arsip. Arsip yang disimpan tidak terlalu banyak, berkisar 1-50 lembar. Arsip vital adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang. Bisa berupa tulisan, gambar, suara, dan lain sebagainya. Arsip terjaga adalah arsip negara yang berkaitan dengan keberadaan dan kelangsungan hidup bangsa dan negara yang harus dijaga keutuhan, keamanan, dan keselamatannya. Pengertian Sistem Penyimpanan Arsip. Pengertian kearsipan – Kearsipan secara etimologi berasal dari kata ‘arsip’ yang berasal dari bahasa Yunani yaitu archium, artinya peti untuk menyimpan sesuatu. Perwakilan dari Kementerian Agama Arifin sedang memberikan sambutan pada upacara. Arsip adalah setiap catatan (record atau warkat) yang tertulis, tercetak, atau ketikan, dalam bentuk huruf, angka atau gambar, yang mempunyai arti dan tujuan. Arsip, dengan segala lema yang dipilih, apakah rekod, dokumen, atau tetapSedangkan arsip statis adalah sebagai bahan pertanggungjawaban nasional kepada generasi kini dan mendatang, yang pada gilirannya menjadi memori kolektif bangsa, jati diri bangsa, dan warisan nasional. Penataan arsip yang benar harus sesuai dengan klasifikasinya agar arsip yang. Keuangan; •26 Mei 2009, Terbakarnya Arsip Pertanahan Milik Bpn Kabupaten Cianjur, Berupa 158. Adalah kegiatan memberikan nomor definitive pada kartu yang telah dimanuver. 5. 6. 3. Strategi tersebut ditujukan untuk membantu dalam peningkatan efisiensi dan akuntabilitas organisasi. Belum Tersedia. 15. 7. Ketika pusat arsip memiliki koleksi media yang beragam, baik dalam bentuk digital maupun analog, pekerjaan pelestarian ini memerlukan proses berkesinambungan dalam memindahkan konten dari media lama ke media baru. Arsip In aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya sebagai berkas kerja telah menurun, akan tetapi sewaktu – waktu masih diperlukan.